第二节 企业采购与供应物流管理
一、企业采购管理
(一)含义及特征
1、含义:指为保障企业物资供应而对企业采购活动进行计划、组织、协调和控制的管理活动。
2、特征
①企业采购管理是从市场获取资源的过程。分为有形采购(物料采购)和无形采购(服务维修保养等)
②企业采购管理是信息流、商流和物流相结合的过程。从资源市场获得信息,商品交易过程实现商流,物质实体从供应商到用户实现物流过程。
③企业采购管理使一种经济活动。为了采购资源付出成本,同时也要追求经济效益最大化。
(二)企业采购的功能
1、生产成本控制的功能。控制了采购中的原材料和零部件的成本
2、生产供应控制的功能。稳定的供应才有稳定的生产。
3、产品质量控制功能。采购的物料不只是价格问题,还有质量问题
4、促进产品开发功能。没有采购支持的产品开发方案成功率大打折扣
(三)企业采购管理的目标和原则
1、企业采购管理的目标
总目标:以最低的总成本提供满足企业需要的物料和服务
①确保生产经营的物资需要。为企业提供基本的物料,使企业正常运转
②降低存货投资和存货损失。保证生产不间断的情况下,使存货成本最小
③保证并提高采购物品的质量。每一种物料的投入都要达到一定的质量要求
④发现和发展有竞争力的供应商。
⑤改善企业内部与外部的关系。与企业其他部门及供应商建立好关系
⑥有效的降低采购成本。用系统的观点去优化各种费用,确保整个费用最低。
2、企业采购管理的原则
①适当的数量②适当的品质③适当的时间④适当的价格⑤适当的地点
(四)企业采购管理的业务流程
指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料、零部件等物料的全过程。
1、提出采购申请
合理的采购申请是建立在准确把握企业物料需求的基础上
2、选择供应商
比较供应商供货能力和条件,选择最理想的供应商
3、进行采购谈判
采购谈判是围绕交易条件展开的。不仅包括价格,而且还有物料质量、服务等
4、签发采购订单
根据采购申请单制定,并交给供应商具有法律效力的书面文件
5、跟踪订单
确保供应商切实履行如期、保质、保量交货的承诺
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当企业的经营状况、资源条件以及发展前景不能应付外部环境的变化,难以为企业带来满意的收益,已经威胁企业的生存和发展时,适合采用的战略是( )。