一、建设工程项目信息管理的内涵
1.信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达、传递)的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。
2.信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。
施工单位和其项目管理部门都应设置专门的工作部门(或专门的人员)负责信息管理。
3.建设工程项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储(存档是存储的一项工作)、处理和交流。
“各个系统”可分为建设工程项目决策阶段管理子系统、实施阶段管理子系统和运行阶段管理子系统。其中实施阶段管理子系统又可分为业主方管理子系统、设计方管理子系统、施工方管理子系统和供货方管理子系统等。
“各项工作”可视为与项目的决策、实施和运行有关的各项工作。如施工方管理子系统中的工作包括安全、成本、进度、质量、合同、信息、施工现场管理等。
“数据”并不仅指数字，在信息管理中，数据作为一个专门术语，它包括数字、文字、图像和声音。在施工方项目信息管理中，各种报表、成本分析的有关数字、进度分析的有关数字、质量分析的有关数字、各种来往的文件、设计图纸、施工摄影和摄像资料和录音资料等都属于信息管理中的数据的范畴。
4.建设工程项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。
5.建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程和运行过程中产生的信息。
6.据有关国际文献的资料统计：
(1)建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关;
(2)建设工程项目l0%～33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;
(3)在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%～5%。
二、施工项目相关的信息管理工作
施工项目相关的信息管理的主要工作如下。
1.收集并整理相关公共信息公共信息包括：法律、法规和部门规章信息，市场信息以及自然条件信息。
2.收集并整理工程总体信息
3.收集并整理相关施工信息
施工信息内容包括：施工记录信息，施工技术资料信息。
施工记录信息包括：施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录表等。
施工技术资料信息包括：主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告，施工试验记录，预检记录，隐蔽工程验收记录，基础、主体结构验收记录，设备安装工程记录，施工组织设计，技术交底资料，工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更洽商记录，竣工图等。
4.收集并整理相关项目管理信息
项目管理信息包括：项目管理规划(大纲)信息，项目管理实施规划信息，项目进度控制信息，项目质量控制信息，项目安全控制信息，项目成本控制信息，项目现场管理信息，项目合同管理信息，项目材料管理信息、构配件管理信息，工、器具管理信息，项目人力资源管理信息，项目机械设备管理信息，项目资金管理信息，项目技术管理信息，项目组织协调信息，项目竣工验收信息，项目考核评价信息等。
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