第三节 人力资源信息系统
人力资源信息系统(HRIS)是用来为制定人力资源决策提供信息的集成系统。人力资源信息系统可以是人工的,也可以是计算机化的。
一、建立人力资源信息系统的目的
1)促进行政与运营效率。
2)促进组织的战略性人力资源管理
二、人力资源信息系统包括的内容
(1)工作经验代码(2)人口统计特征(3)职业发展(4)产品知识(5)正规教育(6)培训课程(7)迁移局限(8)职业兴趣(9)工作绩效评价
三、人力资源信息系统的基本职能
(1)为人力资源规划建立人事档案
(2)为其他的人力资源管理活动提供信息
(3)为管理部门的决策提供各种报告
四、人力资源信息系统的类型
(1)集中型。将所有的控制权与责任集中设置在一个节点上。限制了那些需要使用该系统信息的其他人的灵活性。
(2)分散型。既有一个中心装置还有多个与中心装置相连或彼此相连的节点,给使用者提供了一定的灵活性。
(3)独立型。有多个子系统,子系统可以彼此相连也可以没有关系。这种系统给单个使用者提供了最大限度的灵活性。
(4)混合型。将人力资源信息系统的某些模块集中在一起同时将其他功能留给使用者自行斟酌使用。
五、建立人力资源信息系统的程序
(一)选择人力资源信息系统
一般说来,对人力资源信息系统的选择主要取决于成本因素,而不是在多大程度上支持人力资源决策制定。
(二)人力资源信息系统的设计与发展
1.要设计出一个有效的人力资源信息系统,专家们建议要从所需信息的本身出发。
2.对于这些问题的回答,可以帮助组织定出必要的硬件与软件设施。
(三)人力资源信息系统的实施
(四)培训
(五)评价
对人力资源信息系统的评价包括:估计改进人事管理的成本;确定关键管理部门人员对信息资料有何特殊要求;确定人们对补充特殊信息的要求;对与人力资源信息系统有关的组织问题提出建议;提出保证机密资料安全的建议。
六、建立人力资源信息系统需要注意的问题:加强防范避免泄露员工的隐私。
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