一、项目管理规划
项目管理规划应包括项目管理规划大纲和项目管理实施规划两类文件。项目管理规划大纲应由组织的管理层或组织委托的项目管理单位编制;项目管理实施规划应由项目经理组织编制。
编制项目管理规划大纲应遵循下列程序:明确项目目标;分析项目环境和条件;收集项目的有关资料和信息;确定项目管理组织模式、结构和职责;明确项目管理内容;编制项目目标计划和资源计划;汇总整理,报送审批。
项目管理规划大纲可根据下列资料编制:可行性研究报告;设计文件、标准、规范与有关规定;招标文件及有关合同文件;相关市场信息与环境信息;
项目管理规划大纲可包括下列内容,组织应根据需要选定:项目概况:项目范围管理规划;项目管理目标规划;项目管理组织规划;项目成本管理规划;项目进度管理规划;项目质量管理规划;项目职业健康安全与环境管理规划;项目采购与资源管理规划;项目信息管理规划;项目沟通管理规划,项目风险管理规划;项目收尾管理规划。
编制项目管理实施规划应遵循下列程序:了解项目相关各方的要求;分析项目条件和环境;熟悉相关的法规和文件;组织编制;履行报批手续。
项目管理实施规划可根据下列资料编制:项目管理规划大纲;项目条件和环境分析资料,工程合同及相关文件;同类项目的相关资料。
项目管理实施规划应包括下列内容:项目概况;总体工作计划;组织方案;技术方案,进度计划;质量计划;职业健康安全与环境管理计划;成本计划;资源需求计划;风险管理计划,信息管理计划;项目沟通管理计划;项目收尾管理计划;项目现场平面布置图;项目目标控制措施;技术经济指标。
二、项目组织管理
项目管理组织的建立应遵循下列原则:组织结构科学、合理;有明确的管理目标和责任制度;组织成员具备相应的职业资格;保持相对稳定,并根据实际需要进行调整。
建立项目经理部应遵循下列步骤:根据项目管理规划大纲确定项目经理部的管理任务与组织结构;根据项目管理目标责任书进行目标分解与责任划分;确定项目经理部的组织设置;确定人员的职责、分工与权限;制定工作制度、考核制度与奖惩制度;
三、项目经理责任制
项目经理责任制应作为项目管理的基本制度,是评价项目经理绩效的依据。项目经理责任制的核心是项目经理承担实现项目管理目标责任书确定的责任。
项目经理应由法定代表人任命,并根据法定代表人授权的范围、期限和内容,履行管理职责,并对项目实施全过程、全面管理。项目经理不应同事承担两个或两个以上未完项目领导岗位;
编制项目管理目标责任书应依据下列资枓:项目合同文件;组织的管理制度;项目管理规划大纲;组织的经营方针和目标。
项目管理目标责任书可包括下列内容:项目管理实施目标,组织与项目经理部之间的责任、权限和利益分配;项目设计、采购、施工、试运行等管理的内容和要求,项目需用资源的提供方式和核算办法;法定代表人向项目经理委托的特殊事项;项目经理部应承担的风险,项目管理目标评价的原则、内容和方法,对项目经理部进行奖惩的依据,标准和办法,项目经理解职和项目经理部解体的条件及办法。
确定项目管理目标应遵循下列原则,满足组织管理目标的要求;满足合同的要求;预测相关的风险,具体且操作性强,便于考核。
四、项目合同管理
承包人的合同管理应遵循下列程序:合同评审,合同订立,合同实施计划;合同实施控制,合同综合评价;有关知识产权的合法使用。
合同评审应包括下列内容:招标内容和合同的合法性审查,招标文件和合同条款的合法性和完备性审査,合同双方责任、权益和项目范围认定,与产品或过程有关要求的评审;合同风险评估。
合同实施计划应包括合同实施总体安排,分包策划以及合同实施保证体系的建立等内容。合同实施计划应规定必要的合同实施工作程序。
合同实施控制包括合同交底、合同跟踪与诊断、合同变更管理和索赔管理等工作。
合同总结报告应包括下列内容:合同签订情况评价,合同执行情况评价,合同管理工作评价;对本项目有重大影响的合同条款的评价,其他经验和教训。
五、项目采购管理
项目采购工作应符合有关合同、设计文件所规定的数量、技术要求和质量标准,符合进度、安全、环境和成本管理等要求。采购资料应真实、有效、完整,具有可追溯性。
组织应根据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划应包括下列内容:采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审査要求;采购控制目标及措施。
组织应对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并应制定选择、评审和重新评审的准则。评审记录应保存。
项目采用的设备、材料应经检验合格、并符合设计及相应现行标准要求,检验产品使用的计量器具,产品的抽样、抽检应符合规范要求。
进口产品应按国家政策和相关法规办理报关和商检等手续。
六、项目进度管理
组织应建立项目进度管理制度,制定进度管理目标。项目进度管理目标应按项目实施过程、专业、阶段或实施周期进行分解。
项目经理部应按下列程序进行进度管理:制定进度计划,进度计划交底;落实责任;实施进度计划,跟踪检査,对存在的问题分析原因并纠正偏差,必要时对进度计划进行调整,编制进度报告,报送组织管理部门。
组织应根据合同文件、项目管理规划文件、资源条件与内外部约束条件编制项目进度计划。组织应提出项目控制性进度计划。控制性进度计划可包括下列种类:整个项目的总进度计划;分阶段进度计划;子项目进度计划和单体进度计划;年(季)度计划。
项目经理部应编制项目作业性进度计划。作业性进度计划可包括下列内容:分部分项工程进度计划、月(旬)作业计划。
各类进度计划应包括下列内容:编制说明、进度计划表、资源需要量及供应平衡表。
编制进度计划可使用文字说明、里程碑表、工作量表、横道计划、网络计划等方法。
作业性进度计划必须采用网络计划方法或橫道计划方法。
在实施进度计划的过程中应进行下列工作:跟踪检査,收集实际进度数据,将实际数据与进度计划进行对比;分析计划执行的情况,对产生的进度变化,采取措施予以纠正或调整计划,检查措施的落实情况,进度计划的变更必须与有关单位和部门及时沟通。
进度计划的检査应包括下列内容:工程量的完成情况;工作时间的执行情况;资源使用及进度的匹配情况;上次检查提出问题的整改情况。
进度计划的调整应包括下列内容:工程量;起止时间;工作关系;资源提供;必要的目标调整。
七、项目质量管理
质量管理应坚持预防为主的原则,按照策划、实施、检査、处置的循环方式进行系统运作。
项目质量管理应按下列程序实施:进行质量策划,确定质量目标;编制质量计划;实施质量计划;总结项目质量管理工作,提出持续改进的要求。
组织应进行质量策划,制定质量目标,规定实施项目质量管理体系的过程和资源,编制针对项目质量管理的文件。该文件可称为质量计划。质量计划也可以作为项目管理实施规划的组成部分。
质量计划应确定下列内容:质量目标和要求;质跫管理组织和职责;所需的过程、文件和资源;产品(或过程)所要求的评审、验证、确认、监视、检验和试验活动,以及接收准则;记录的要求;所采取的措施。
项目经理部应在质量控制的过程中,跟踪收集实际数据并进行整理,并应将项目的实际数据与质量标准和目标进行比较,分析偏差,并采取措施予以纠正和处置,必要时对处置效果和影响进行复査。
设计的质量控制应包括下列过程:设计策划,设计输入;设计活动;设计输出;设计评审;设计验证;设计确认,设计变更控制。
采购的质量控制应包括,确定采购程序:确定采购要求;选择合格供应单位以及采购合同的控制和进货检验。对施工过程的质量控制应包括:施工目标实现策划;施工过程管理;施工改进;产品(或过程)的验证和防护。
检验和测试装置的控制应包括:确定装置的型号、数跫;明确工作过程;制定质置保证措施等内容。
八、项目职业健康安全管理
项目职业健康安全管理应遵循下列程序:识别并评价危险源及风险;确定职业健康安全目标;编制并实施项目职业健康安全技术措施计划;职业健康安全技术措施计划实施结果验证,持续改进相关措施和绩效。
编制项目职血健康安全技术措施计划应遵循下列步骤:工作分类,识别危险源;确定风险;评价风险;制定风险对策;评审风险对策的充分性。
项目职业健康安全技术措施计划应包括:工程概况;控制目标;控制程序;组织结构;职责权限;规章制度;资源配置,安全措施,检査评价和奖惩制度以及对分包的安全管理等内容。策划过程应充分考虑有关措施与项目人员能力相适宜的要求。
项目职业健康安全技术措施计划应由项目经理主持编制,经有关部门批准后,由专职安全管理人员进行现场监督实施,
组织应建立分级职业健康安全生产交易制度,实施公司、项目经理部和作业队三级教育,未经教育的人员不得上岗作业。项目经理部应建立职业健康安全生产责任制,并把责任目标分解落实到人。
职业健康安全技术交底应符合下列规定:工程开工前,项目经理部的技术负责人应向有关人员进行安全技术交底;结构复杂的分项工程实施前,项目经理部的技术负责人应进行安全技术交底;项目经理部应保存安全技术交底记录。
项目经理部进行职业健康安全事故处理应坚持"事故原因不清楚不放过,事故责任者和人员没有收到教育不放过,事故责任者没有处理不放过,没有制定纠正和预防措施不放过"的原则。
处理职业徤康安全事故应遵循下列程序:报告安全事故;事故处理;事故调査;处理事故责任者;提交调査报告。
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