一、绩效反馈面谈
(一)绩效反馈面谈的目的及作用
1、通常情况下绩效反馈面谈需要达到的目的
(1)向员工反馈绩效考核结果。
(2)向员工传递组织远景目标。
(3)弄清员工绩效不合格的原因。
(4)为下一个绩效周期工作的展开做好准备。
2、绩效反馈面谈的作用:
(1)它为评价者与被评价者提供了沟通的平台,使考核公开化。
(2)它能够使员工客观地了解自己工作中的不足,有利于改善绩效。
(3)绩效反馈可以通过主管人员和员工的真诚沟通,消除组织目标与个人目标之间的冲突,增强组织的竞争力。
(二)绩效反馈面谈的操作流程:
1、面谈准备阶段:(1)全面收集资料(2)准备面谈提纲(3)选择合适的时间和地点
2、面谈实施阶段:(1)分析绩效差距的症结所在(2)协商解决办法(3)绩效反馈面谈的原则与技巧:①建立彼此之间的信任②开诚布公、坦诚沟通③避免对立与冲突④关注未来而不是过去⑤该结束时立即结束
3、面谈评价阶段。面谈结束后,主管人员应当对面谈的效果进行评价。
(三)绩效反馈面谈的内容及注意事项
1、绩效反馈面谈的内容:
(1)就绩效现状达成一致。
(2)探讨绩效中可改进之处,并确定行动计划。
(3)商讨来年的工作目标。
2、绩效反馈面谈的注意事项:
(1)采取赞扬与建设性批评相结合的方式,在肯定员工表现的同时,指出其可改进之处,避免员工产生抵触情绪。
(2)把重点放在解决问题上。反馈面谈的最终目的是改进绩效,因此分析不良绩效产生的原因并探讨解决方案才是面谈的核心。
(3)鼓励员工积极参与到反馈过程中。面谈应营造一种相互尊重的氛围以利于解决绩效中的问题。
(四)面谈中评价者的误区:
1)不适当发问2)理解不足3)期待预期结果4)自我中心和感情化的态度5)以对方为中心及同情的态度
(五)绩效面谈的技巧:
1)时间场所的选择2)认真倾听3)鼓励员工多说话4)以积极的方式结束对话
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